Значительное большинство физических и юридических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении денежных операций с наличными обязаны предоставлять сведения о этих сделках в Федеральную налоговую службу. Заполнение бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, слава Богу остались в далеком прошлом. На смену пришли автоматизированные компьютерные системы, что очень упростило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в РФ внедрена система передачи данных о выплатах, какая предполагает моментальную отсылку информации на сервер ФНС. Это выполняется при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство бизнесменов и практически все юридические лица, ведущие активную деятельность, уже применяют цифровые технологии в администрировании. По этой причине преобразование от фискалов не вызывает проблем. Уже привычная электронная цифровая подпись является ключом аутентификации. Это исключает возможность вмешивания 3-их лиц и несанкционированное получение данных о денежных расчетах.
Отправка сведений по денежным операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет много приоритетов налогоплательщикам. За исключением освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и соответственно, просчётов, пользователи избавляются от предвзятых отношений и злоупотреблений со стороны коррумпированных сотрудников налоговых служб. Подкупы, заказные проверки и "наезды" становятся нереальными, поскольку данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтоб подключить офд и забыть об отчетах, оформляемых вручную, налогоплательщик должен выбрать одного из сертифицированных российских операторов и заключить с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья деятельность связана с администрированием данных, может оказаться подобным оператором.
Первым делом, возможный оператор должен обладать современными техническими средствами, имеющими возможность безопасно обрабатывать и отправлять информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты информации. Законом, также рассчитаны и прочие инструменты контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
