В России с 2015 года введено новое правило для гостиниц и объектов туристической сферы. Сегодня данные всех постояльцев (независимо от гражданства) гостиница посылает в Федеральную Миграционную службу (ФМС). Неисполнение подобного обязательства грозит довольно ощутимым взысканием - до трехсот тысяч рублей. Администрация гостиницы сама вправе избирать вариант передачи данных. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Впрочем в состоянии инновационного информационного оснащения всех предприятий трудно представить канцелярский персонал гостиницы, отчет каковой будет писаться вручную. Кроме того, нужно иметь в виду, что данные обязаны быть актуальными, иначе говоря для гарантирования своевременной передачи отчетности о постояльцах фирма вынуждена будет использовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, почти что все гостиницы приняли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программ.
Как правило административная структура гостиницы уже взаимодействует со специальными софтами, предоставляющими возможности автоматизировать процесс оформления и учета постояльцев. Удобный интерфейс дает возможность уменьшить время на поселение во много раз. Штат гостиницы обучен работе с такими программами и уже адаптировался в реалии ит технологий. Тем не менее изучение нового программного продукта множественным персоналом - довольно сложная процедура. Разработчики специальной программы для передачи данных о постояльцах контур фмс Симферополь представляют отличное решение. Оператору нет необходимости вводить данные через отдельное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же сведений вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, какая уже имеется на вооружении руководителей гостиницы. Подобный процесс производится оперативно под управлением ответственного лица предприятия.
ФМС имеет внушительные серверы, какие группируют информацию с туристических объектов и гостиниц всей России. Вместе с тем хозяйственный субъект, отправивший отчет фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, которые касаются их постояльцев. Помимо того у гостиниц сегодня есть возможность проверки сведений о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
